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El vínculo entre un formulario y su origen de registros se crea por medio de objetos gráficos denominados controles. El tipo de control más comúnmente utilizado para mostrar y escribir datos es un cuadro de texto. La mayor parte de la información de un formulario procede de un origen de registros base. Parte de la información del formulario se almacena en el diseño del mismo.
Se pueden crear formularios automáticamente mediante los mecanismos de asistencia que posee Access:
Autoformulario: con la función AutoFormulario, se seleccciona el origen de registros y un diseño de columnas, tabla u hoja de datos. AutoFormulario creará un formulario que utiliza todos los campos del origen de registros selccionado y todos los campos de sus orígenes de registros relacionados.
Asistente: El asistente formula preguntas detalladas acerca de los orígenes de registros, campos, diseño y formato que desee, y crea un formulario basado en las respuestas.
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