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Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
El tipo de consulta más habitual es una consulta de selección. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee.
A menudo, Microsoft Access puede crear automáticamente una consulta de modo que el usuario no tenga que diseñar una partiendo de cero.
Para crear una consulta con el fin de utilizarla como base de un formulario, informe o página de acceso a datos, intente utilizar los asistentes para formularios, informes o páginas de acceso a datos. Estos asistentes crean el formulario, el informe o la página de acceso a datos, y si están basados en más de una tabla, también crean su instrucción SQL base. Si lo desea, puede guardar la instrucción SQL como una consulta.
Para crear fácilmente consultas que desee ejecutar de forma independiente o en las que desee basar varios formularios, informes y páginas de acceso a datos, intente utilizar uno de los asistentes para consultas. Los asistentes para consultas realizan todo el trabajo básico automáticamente una vez obtenidas las respuestas a una serie de preguntas. Incluso aunque esté acostumbrado a crear consultas, tal vez desee utilizar un asistente para diseñar rápidamente la consulta. Después, puede pasar a la vista Diseño para personalizarla.
Para crear consultas a partir de filtros que creó usando Filtro por formulario, Filtro por selección o Filtro por entrada de datos, guarde el filtro como una consulta.
Si ninguno de estos métodos satisface sus necesidades, puede crear la consulta partiendo de cero en la vista Diseño de la consulta.
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