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Un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. Dado que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe, puede mostrar la información en la manera que desee verla.
La mayor parte de la información de un informe procede de una tabla, consulta o instrucción SQL base, que es el origen de los datos del informe. Parte de la información del informe se almacena en el diseño del mismo.
El vínculo entre un informe y su origen de registros se crea mediante objetos gráficos denominados controles. Los controles pueden ser cuadros de texto que muestran nombres y números, etiquetas que muestran títulos, o líneas decorativas que organizan gráficamente los datos.
Microsoft Access proporciona dos sistemas para crear informes con suma facilidad:
Autoinforme: con la función Autoinforme se selecciona el origen de los registros y el diseño en tabla o columnas. Autoinforme utiliza todos los campos del origen de registros y aplica el último autoformato utilizado en el informe.
Asistente: para crear un informe con el asistente, este formula preguntas detalladas acerca de llos orígenes de registros, campos, diseño y formato que desee, y crea un informe basado en tales respuestas.
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