Congresos y actividades

Abandonamos el apartado utilidades y pasamos a la Bolsa de Trabajo. Esta aplicación ha sido desarrollada por nuestra empresa por encargo de NexoPublic, para su inclusión en la web de UNAV y permite la publicación y consulta de Ofertas y Demandas de empleo. Su uso es muy sencillo, permitiendo visualizar las ofertas y demandas por fecha de publicación, modificar o anular una oferta o demanda una vez publicada, etc.

El apartado "Bases de datos" ha sido también desarrollado por nuestra empresa por encargo de NexoPublic.

Ofrece en primer lugar dos bases de datos de proveedores del sector: organismos y proveedores turísticos. La primera de ellas incluye unos 1800 registros, con los datos de contacto de Oficinas de Turismo, Embajadas y Consultados, Patronatos de Turismo, Asociaciones Empresariales y otros organismos relacionados con el sector. La segunda ofrece unos 2500 registros con los datos de contacto de Compañías Aéreas, Centrales Hoteleras, Compañías Marítimas, Mayoristas, Rent a Car y Empresas de Servicios.

Ofrece también una Central de Compras, que incluirá en el futuro la base de datos de proveedores no turísticos con los que UNAV mantiene acuerdos especiales, así como las condiciones de estos acuerdos y las ventajas ofrecidas a los miembros de UNAV.

Estas bases de datos admiten consultas multicriterio, con filtros adicionales según el tipo de organismo o proveedor buscado. Los resultados de cada consulta son presentados en una tabla que ofrece acceso a la ficha completa de la empresa.

Como ya hemos indicado, la Zona Pública dispone de un completo sistema de búsquedas. Este sistema es especialmente útil, ya que los contenidos que acabamos de ver suponen actualmente un volumen importante de documentación, compuesto por unos de 1.500 documentos HTML que equivalen a cerca de 20.000 folios impresos.

Gracias al sistema de búsquedas podemos localizar rápidamente la información deseada, ya que obtendremos una relación de las páginas que incluyen el término o frase buscada, con un resumen del contexto en el que aparece dicha cadena de búsqueda y la fecha de última modificación del documento. Esta relación está ordenada según el peso del término en el documento e incluye enlaces para acceder directamente a los documentos encontrados.

Terminaremos este recorrido por la Zona Pública de la web indicando que incluye también un libro de visitas, que permite a los visitantes realizar cualquier comentario sobre la web o revisar los comentarios realizados por otros usuarios.

ZONA PRIVADA

El segundo grupo de desarrollos que comentábamos al principio de la presentación, corresponde a la Intranet o Zona Privada para uso exclusivo de los miembros de UNAV.

Realmente existen dos Zonas Privadas, una accesible a todos los miembros de UNAV, que es la que vamos a comentar ahora, y otra accesible únicamente para la dirección de UNAV, que incorpora opciones adicionales de control, administración y pruebas y que comentaremos brevemente a continuación.

Como ya hemos comentado, el acceso a la Zona Privada se realiza mediante un link situado al pie del menú principal de la Zona Pública. Este acceso está protegido por contraseñas. (Actualmente se puede acceder a la zona de miembros, utilizando la palabra "asociados" como nombre de usuario y la palabra "unav" como contraseña, en minúsculas en ambos casos.)

En la Zona Privada encontramos en primer lugar el sistema de mantenimiento de los microsites o pequeñas Agencias Virtuales de cada uno de los miembros de UNAV.

Este sistema está protegido por una identificación y contraseña específica para cada Agencia y los usuarios puede modificar su clave desde esta misma opción.

Veremos en detalle cada uno de los apartados de este sistema de mantenimiento al hablar de los microsites de los miembros.

La Zona Privada incluye un sistema completo de Foros. Actualmente no se han abierto todavía Foros concretos de debate, aunque existe un foro de pruebas y el sistema está totalmente operativo a fin de que los usuarios vayan iniciando su registro y probando su funcionamiento.

La Zona Privada incluye una Intranet que permite publicar, compartir y archivar todo tipo de documentos: textos en formato word o cualquier otro formato, bases de datos, hojas de cálculo, presentaciones en PowerPoint, vídeos, etc.

Todos estos documentos se encuentran organizados en carpetas y subcarpetas. A cada documento se le puede asignar un título, palabras clave para su localización y una descripción, además de un nivel de seguridad para acceso al mismo. La Intranet incorpora un sistema de búsquedas de documentos a partir de estas palabras clave y descripción de los mismos.

La Intranet dispone de un segundo nivel de seguridad y una gestión independiente de usuarios y grupos. Los usuarios, en función de sus niveles de autorización, pueden visualizar las capetas y documentos –total o parcialmente-, crear nuevas carpetas, añadir, mover o borrar documentos, etc. Todas las funciones de administración y gestión están actualmente restringidas para uso exclusivo por la dirección de UNAV.

Desde la Zona Privada podemos acceder al sistema Web Mail de UNAV. Como comentaremos a continuación, entre los servicios prestados por nuestra empresa se incluye el correo electrónico. El sistema Web-Mail permite acceder a las cuentas de correo a través de cualquier navegador Internet, leer y contestar el correo desde cualquier ordenador del mundo con acceso a Internet, eliminar mensajes no deseados sin necesidad de descargarlos, etc.

La Zona Privada ofrece el apartado "Seguros", con enlaces a los sistemas de ventas de seguros de viajes de TAEDS y Winterthur, con condiciones especiales para los miembros de UNAV.