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Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. La utilización de una tabla diferente para cada tema significa que se almacenan los datos sólo una vez, lo cual hace aumentar la eficacia de la base de datos, y reduce errores de entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
Un campo común relaciona dos tablas de manera que Microsoft Access puede combinar los datos de las dos tablas para ver, modificar o imprimir.
En la vista Diseño de la tabla, puede crear una tabla entera desde el principio, o agregar, eliminar o personalizar los campos en una tabla existente.
En la vista Hoja de datos (figura siguiente) de tabla, puede agregar, modificar, ver o trabajar de otro modo con los datos de una tabla. También puede mostrar registros de tablas que están relacionadas con la tabla actual mostrando hojas secundarias de datos dentro de la hoja de datos principal.
Con algunas restricciones, puede trabajar con los datos en hojas de datos secundarias de muchas de las mismas maneras que puede trabajar con datos en la hoja de datos principal.
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