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Toda la información de un formulario o informe está contenida en los controles. En las páginas de acceso a datos, la información se almacena en controles del mismo modo que se hace con formularios e informes. Sin embargo, la información también se puede escribir directamente en la página de acceso a datos.
Los controles son objetos de un formulario, informe o página de acceso a datos que muestran datos, realizan acciones o se utilizan como decoración. Por ejemplo, puede utilizar un cuadro de texto en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar datos, un botón de comando en un formulario para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.
Microsoft Access incluye los siguientes tipos de controles, a los cuales se puede tener acceso a través del cuadro de herramientas en la vista Diseño del formulario, en la vista Diseño del informe o en la vista Diseño de la página de acceso a datos:
cuadro de texto,
etiqueta,
grupo de opciones,
botón de opción,
casilla de verificación,
cuadro de lista,
botón de comando,
imagen,
línea,
rectángulo y controles ActiveX personalizados.
Los formularios e informes disponen de estos controles adicionales:
botón de alternar,
cuadro combinado,
marco de objeto dependiente,
marco de objeto independiente,
subformulario/subinforme
y salto de página.
Las páginas de acceso a datos también incluyen el cuadro de lista desplegable, hipervínculos, texto de desplazamiento y la lista de tabla dinámica, hoja de cálculo y componentes gráficos.
Los controles pueden ser dependientes, independientes o calculados.
Un control dependiente está unido a un campo de una tabla o consulta base. Los controles dependientes se utilizan para mostrar, introducir y actualizar valores de los campos de la base de datos.
Un control independiente no tiene un origen de los datos. Puede utilizar los controles independientes para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes.
Un control calculado utiliza una expresión como origen de los datos. Una expresión puede utilizar datos de un campo de una tabla o consulta base de un formulario o informe o bien datos de otro control del formulario o informe.
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